タイトル | EasyBox(イージーボックス) | 株式会社ビジョンクリエイト
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大切な人と大切なファイルをつなぎます。

バックアップ機能でデータを守りながら

仕事効率化をサポート!

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はじめに
"電子帳簿保存法"の改正とは?

この度、令和4年(2022年)1月1日に施行された。

「電子帳簿保存法」改正に伴い、取引の紙媒体や電子データ取引に関する書類を

電子データとして保存することが義務化されることはご存知でしょうか。

令和3年度税制改正では、電子帳簿保存法の大幅見直しが行われました。
事前申請の廃止やタイムスタンプ要件の見直し等の

要件緩和が実施されるだけでなく、

令和6年1月1日以後、電子取引は電子による保存が義務化されます
 

事業規模に係わらず企業・個人事業主が対象となります。
対応すべき範囲は広範にわたるため、早急な対策が必要です。

​政府の掲げる「デジタル社会実現に向けた重点計画」からも

デジタル化への対応は確実に必要となります。

また、インボイス制度も同時期に開始されます。

既に対応済の事業者様、まだ未対応の事業者様、

対応すべき範囲が広いため、今一度ご確認ください。

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宥恕期間

​※宥恕(ゆうじょ)とは、ゆるめ、ゆるすこと。

​(宥恕期間は猶予期間と解していただいて問題ありません)

そもそも、
"電子帳簿保存法"とは

電子帳簿保存法とは一言でいうと「紙での保存が義務であった領収書・請求書などの書類や総勘定元帳などの会計帳簿を、電子データとして保存することを認めた法律」です。

導入することでペーパーレス化を促進できるなど、

​様々なメリットもあります。

電卓

電子帳簿保存法では以下の3つのデータ保存方法が認められています。

​これに対応することが必要となります。

電子帳簿等保存​

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電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存

スキャナ保存​

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紙で受領・作成した書類を画像データで保存

電子取引​

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電子的に授受した取引情報をデータで保存

”電子帳簿保存法”
2つの改正ポイント

1

①真実性の確保

・電子データにタイムスタンプを付与するか
・訂正・削除の履歴が残るシステムを利用するか
 (※保管されたファイルデータは、

   システムの日本時間のタイムスタンプで保管)

1

​②可視性の確保

・検索機能の確保
 (取引年月日・取引先取引金額 など)
・見読性の確保​

 
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電子帳簿保存法改正ポイントへの対応、
"EasyBox"解決します!
​令和4年"電子帳簿保存法の改正"に対応

電子帳簿保存法で認められるデータ保存に準拠し、さらに令和4年度の法改正の「2つのポイント」にも対応しています。電子帳簿保存法対応でお悩みの場合は、EasyBoxの導入で解決が可能です。

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​すべての資料を一元管理

全ての業務の書類や画像、グラフなどを"EasyBox"にひとまとめ。すべての資料がいつでも確認できるので、煩雑になりがちな資料管理もすっきり。最新のファイルをいつでも確認できます。

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​各種制限を設定でき安全性を担保

"EasyBox"では有効期限やダウンロード回数で制限をかけることが可能です。たとえパスワードが流出した場合でも、ファイルの安全性を担保することができます。

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電子帳簿保存法の改正ポイント以外についても
"EasyBox"がフォローします。

1.権限と各種機能の活用

  EasyBoxでは、管理者機能として履歴管理やログ管理を、ユーザー機能としては検索

  機能やアップロート・ダウンロード機能に加え、リビジョン管理機能をご用意してい

  ます。 

  人為的ミスで上書き保存をした場合でも、前のデータが残っているので安心です。
2.セキュリティ対策

  各種機能により利用状況の管理が可能のため安心です。

3.その他

  安全にご使用いただくため、策定したルールに基づいて管理することが必要です。

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電子帳簿保存法改正に適用する
ヒントと整理
国税庁の質問検査権(税務調査)にスムーズに
対応すること。
修正削除がログで確認できれば、
タイムスタンプは付与が必要ない。
​3つの検索要件(取引年月日、取引金額、取引先)を満たす。
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EasyBoxの標準機能で可能
電子帳簿保存法改正に適応した
"EasyBox"による業務運用について
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業務の効率を上げる
豊富な機能ご紹介

​管理者機能

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直感的にわかる​

ダッシュボード画面

​ダッシュボードは、現在の使用状況がひと目で確認できるよう工夫を行いました。管理のしやすさは特徴のひとつです。

​ログ管理

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ユーザーのアクティビティ

履歴を照会、確認可能

​管理者は各種ログを確認することが可能です。アクティビティ履歴はユーザーごとに確認でき、もしもの時にも安心です。

ファイル移動

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ドラッグアンドドロップで

​かんたんなファイル移動

作成したファイルはブラウザ上にドラッグアンドドロップすることで、かんたんに移動できます。複雑な操作は必要ありません。

リビジョン管理

画像2.png

2021年11月15日14時01分

2021年11月13日09時35分

画像2.png

2021年11月10日10時36分

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img_backup.png

ファイルの変更履歴から

​もとのデータへ復元可能

EasyBox上では、ファイルの変更履歴をすべて保存しています。​間違って編集や消去してしまったファイルもかんたんに元に戻せます。また、リビジョン毎にメモを記入できる為、いつ誰が何のために更新したのかが追いやすくなります。

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"EasyBox"で業務効率化を実現!
白のダッシュ
はじめてでも安心!
"EasyBox" ご利用の流れ

01

​最適な導入イメージを

ご提案

貴社の通常業務の課題やフローをヒアリングして、最適な運用方法をご提案いたします。また運用ルールの策定も導入前の大事な工程です。納得いただけるまで導入後のイメージを一緒に考えさせていただきます。

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02

貴社の業務に合わせた

システム構築

貴社が希望される導入環境に合せて環境設定を行い、稼働前に何度か画面を見ながら管理者と運用に沿った構築をさせて頂きます。

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03

システム導入時や導入後も万全のサポート​体制

​導入時には担当者様向けの操作説明会を行い、システムの使い方を習得していただきます。また導入後のサポートも弊社にお任せください。

導入後サポートイメージ画像 | EasyBox(イージーボックス) | 株式会社ビジョンクリエイト
​料金プラン
EasyBoxベーシック版
ご提供パターン

​ベーシック版

EasyBoxのベーシック版のみをご提供するパターンです。

​導入するサーバーは別途ご用意いただく必要があります。

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​サーバー機器セット

EasyBoxのベーシック版とサーバー機器をセットとしてご提供するパターンです。

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サーバー機器セットイメージアイコン | EasyBox(イージーボックス) | 株式会社ビジョンクリエイト

​AWS導入プラン

EasyBoxのベーシック版をAWS(アマゾンウェブサービス)に導入してご提供するパターンです。

 ※AWSの契約は、サポート+従量課金部分となります。

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​AWS​

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"EasyBox"で業務効率化を実現!
気になるポイントは?
"EasyBox" Q and A

Q

EasyBoxでは何ができますか?

①クラウド利用の場合:
 *顧客や取引先、外部拠点、海外と大容量の機密データを安全に

  共有・転送出来ます。
 *USBメモリ・DVD-Rの受け渡しやメール添付での送受信、FTPサーバや

  無料サービスに変わる手段になります。
 *ファイルの保管・共有ができます。
➁オンプレ利用の場合:
 *基本的にはクラウドと同様ですが、グループ企業内、会社内、

  プロジェクトチーム内などの閉鎖環境のネットワークでの活用となります。

A

Q

ネット環境とブラウザだけで利用できますか?

ネット環境とブラウザがあれば利用頂けます。

A

Q

ファイル数と容量に制限はありますか?​

基本的に無制限ですが、ハードウェア環境に依存します。設定により、制限を設けることができます。

A

Q

海外でも利用できますか?

海外でもご利用可能です。

言語は日本語しか対応しておりませんが、英語への対応を進めております。

A

Q

Windowsの他にMacでも利用できますか?

可能です。Safari等のブラウザをご利用ください。

A

Q

IDを持たない人(ゲストユーザ)ともファイルを共有できますか?

ゲストユーザはダウンロードのみ可能です。アップロードにはIDが必要となります。

A

Q

契約者(管理者)が利用ユーザを登録・削除・編集できますか?

管理者機能で、登録・削除・編集を行います。

A

Q

アクセス・操作ログは取得できますか?

可能です。管理者機能にあります。

A

Q

アカウントのない社外の人からファイルをアップロードしてもらう機能はありますか?

アップロードについては、ゲストIDの登録が必要となります。

A

Q

ファイルのダウンロード期限を設定可能でしょうか?

期限設定とパスワード設定が可能です。

A

Q

クラウドサービスとは何ですか?

サーバ等の新規購入・メンテナンスが必要なく、インターネット接続環境があればすぐにご利用いただけるサービスです。
新規の設備投資やシステム構築が不要なため、素早く運用を開始していただくことが可能です。

A

Q

無料サービスやコンシューマ向けサービスとの違いは何ですか?

無料サービスやコンシューマ向けサービスは、管理者による管理・統制機能(アカウント管理やログの取得)が無い為、会社・組織で利用するには様々なセキュリティリスクがあります。

A

Q

他社有料サービスとの違いは何ですか?

ファイル形式の多さ・大量/大容量ファイルの一括操作への対応に加え、下記の様な機能を実現しております。
・カスタマイズ可能なデータベース機能

・自由なフォルダ階層設定

・Windows / Mac対応

A

Q

無料での評価はできますか?

容量制限・期限設定などの制約がありますが、体験版として無料でお試し頂けます。当社までご相談ください。

A

Q

体験版と本契約で制限などはありますか?

体験版はご利用頂ける容量や期限などに制限があります。本契約では、フル機能をご利用頂けます。
本契約時は運用開始前に打合せを行い、ご要望に応じて設定させて頂きます。

A

Q

サービスの月度期間(起算日)はいつですか?

契約スタート日を基準にしています。(クラウド対応の場合)

A

Q

サービスの開設までの日数はどれ位でしょうか?

ご契約内容により差異がありますが、お打合せ後、最短で3営業日となります。

A

Q

サービス利用の途中で申し込み内容の変更はできますか?

可能です。当社へご相談ください。

A

Q

どのくらいの利用実績がありますか?

2022年1月現在、国内では3社、海外では25社にご利用頂いています。

A

Q

どのような業種の企業が利用していますか?

公益法人様から一般企業まで業種に関係なく利用されています。

A

Q

取引先とデータ共有をしたいのですが、取引先も契約をする必要がありますか?

取引先様に別途ご契約頂く必要はありません。

A

Q

一度にアップロードできる容量に制限はありますか?

特に制限はありませんが、ネットワークやハードウェアの環境に依存します。

A

Q

共有リンク機能において、受取期間や受取回数を制限させることは可能でしょうか?

可能です。設定にて回数制限をユーザー単位で行えます。個別でも可能です。

A

Q

承認機能はありますか?

ありません。

A

Q

監査対策で詳細な履歴ログを収集・保存する必要がありますが、対応していますか?

対応しています。アクセスログ、アップ・ダウンロードログ、操作ログなど管理しています。

A

細いストライプ
"EasyBox"で業務効率化を実現!