1.基本方針

株式会社ビジョンクリエイト（以下、当社といいます）は、『事業の発展』、『自己の実現』、『社会への貢献』を経営理念とし、情報に関連した新しい事業を起こし、発展させ、社員の物心両面にわたる満足を追求し、更に情報化社会の発展に貢献することを企業活動の原点と考え、お客様からお預かりした個人情報、ならびに当社従業者の個人情報（以下、これらを「個人情報」と総称します。）を安全かつ適正に保護することが、社会的責任であると考えております。個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様ならびに役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

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（1）個人情報の取得、利用および提供

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、取得、利用および提供する場合におきましては、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものと致します。また、法律に基づき開示が義務づけられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。

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（2）個人情報の取扱いの委託について

前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

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（3）法令やその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2006）、ならびに業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

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（4）安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防措置を講ずると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。

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（5）苦情及び相談への対応

当社は、本人自身からの個人情報に関する開示、訂正、削除の要求がある場合、利用または提供の停止の要求がある場合、本人であることが当社にて確認できた場合に限り、個人情報に関する本人の権利を尊重し、社会通念や慣行に照らし合わせて適切に応じるものと致します。

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（6）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるように継続的に見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正または改善を行うものと致します。

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2. 個人情報の利用目的

当社では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。

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(1) 通信販売事業において、お客さまより取得する個人情報

● 通信販売事業に係る受発注処理・顧客管理
● 商品やサービスなど各種情報のご案内
● 各種アンケート・モニター・取材等のご連絡、実施
● 各種キャンペーン等のご案内
● 商品及びサービスの決済、商品ならびにプレゼント等の発送およびそれらに付随する業務
● メールマガジンの送信
● 事業活動の一環としてのマーケティングなどのための統計データの作成

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(2) 取引先各社に関する個人情報

● 業務上必要な諸連絡、商談、契約等　 取引先情報管理、支払い、収入処理

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(3) メールマガジン配信において、お客様より取得する個人情報

● メールマガジンの配信

● 当社による商品やサービスなど各種情報のご案内

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(4) 当社へのお問い合わせの際に取得する個人情報

● 当該お問い合わせへの連絡・回答・ご請求いただいた資料の発送

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(5) 委託を受けた個人情報

● 取り扱いはございません

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(6) 採用応募者から取得する個人情報

● 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため

● 採用選考の合否判定のため

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(7) 従業者の個人情報及び個人番号（マイナンバー）

● 人事・雇用管理・税務管理等における各種手続きのため
● 顧客・業界・他者連携・官公庁対応などの事業活動のための連絡のため

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3. 個人情報提供の任意性とその影響について

ご自身の個人情報を当社にご提供いただくか否か、およびどの個人情報をご提供いただき、どの個人情報をご提供いただけないかにつきましては、ご自身の意見にお任せいたします。 ただし、商品の発送やお問い合わせに関する回答に必要な個人情報を当社にご提供いただけない場合には、商品の発送やお問い合わせに対する回答ができませんので、あらかじめご了承ください。

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4. 第三者への提供について

当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります。

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5. 個人情報取扱いの委託

当社は、下記の場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。下記の場合において、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。
●採用応募者への連絡のためのダイレクトメール・電子メールを発送する場合
●クレジットカードを支払い時に希望されたカード会社

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6. 個人情報の厳重かつ適正な管理

① 当社における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
② 当社のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
③ 通信販売業務にてお客様の商品発送に使用しましたお客様送付情報は厳重に保管しまして、3週間後には破棄させていただいております。

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7. 開示等の要求や苦情・相談への対応

当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。 当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示等申込書」に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。
尚、本人確認書類を送付して頂く場合は」、本籍欄は黒のマジックペン等で塗りつぶして頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピー、及び委任状を添付してください。
お送りいただいた「個人情報開示等申込書」及び添付された本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーは記録として保管いたします。 尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。

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8．COOKIES（クッキー）の使用について

当社では、利用者に当社のサイトを快適にご利用していただく目的に限り、一部のウェブページでクッキーを利用しております。それ以外（個人を特定するなど）の目的でクッキーを利用することはございません。
クッキーとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトと利用者のパソコン間で送受信した内容の一部を利用者のパソコンに保存し、次回以降のアクセスの際にそれらを利用する技術です。 一旦利用者が設定した内容を次回アクセスした際にも同様に表示するなど、クッキーを利用することにより、利便性の高いサービスをご提供することができます。
なお、お使いのブラウザによっては、利用者ご自身でクッキーの送受信に関する設定（クッキーの有効/無効など）を変更することができますが、無効にした場合は当社サイトの一部の機能がご利用できなくなる場合がございます。

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9．個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

（1）事業者の氏名、名称

株式会社ビジョンクリエイト

代表取締役　橋元　博久

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情報セキュリティ基本方針

当社は、情報資産（自社保有情報及び情報システム）を有効に活用し企業活動を継続する上で、情報セキュリティを確保・維持・運用することが重要な企業責務であると認識し、ここに情報セキュリティ基本方針を定めます。定めた情報セキュリティ基本方針は、役員並びに従業員が遵守し実践します。

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1.情報資産の適切な管理

当社は、情報資産の収集・保管・利用・提供等に際し、社内規程に準拠し適正に実施します。

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2.法令及び規範に準拠した情報セキュリティポリシー

当社は、情報セキュリティに関する関係法令や社会的規範を遵守します。

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3.情報資産の安全管理

当社は、情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、破壊、改ざん、漏えいに対し、それらの防止を適切に行うために情報資産の安全管理について、組織的に、人的に、物理的に、技術的に対応を行います。

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4.継続的な教育

当社は、情報セキュリティの重要性を認識させ、継続的に教育等を行い、情報資産の適正な管理や利用を行います。

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5.情報セキュリティの継続的な確保

当社は、情報セキュリティの遵守状況を見直し、情報セキュリティの継続的な確保に努めます。

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の 利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下「特定 個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

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1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

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2. 特定個人情報の取得・利用・提供・廃棄について

当社は、特定個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、特定個人情報の適切な取得・利用・提供・廃棄を図ります。また、取得した特定個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
以下の取扱事務に限定し利用いたします。
① 源泉徴収に関する事務
② 個人住民税に関する事務
③ 雇用保険関係事務
④ 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
⑤ 国民年金第三号被保険者の届出事務
⑥ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
⑦ 企業年金に関する源泉徴収票作成事務・支払調書作成事務
⑧ 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
⑨ 配当金に関わる支払調書・単元未満株式の買取請求など株式の譲渡に関する支払調書等の作成事務
⑩ その他、国が個人番号掲載を定めた帳票作成等に関する事務

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3. 安全管理措置に関する事項

特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じます。特定個人情報の取扱について、第三者に委託する場合は、特定個人情報等の保護について、当社と同等の水準を備えることを確認するとともに契約等により安全管理措置を講じることを定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な管理をいたします。

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4. 特定個人情報保護への継続的改善

当社は、特定個人情報保護が効果的に実施されるよう、特定個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

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5. 苦情および相談への対応

当社は特定個人情報に関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。

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